Anna 就读于悉尼大学文学院硕士课程。在提交期中论文后，她意外收到学院的 Academic Integrity Notice，理由是论文被 Turnitin 系统标记为“AI 生成嫌疑”。Anna 非常震惊，因为整篇文章都是自己撰写的，仅在写作中使用了语法检查工具。面对潜在的学术处分和对学术档案的影响，她感到极度焦虑。
OwlGuard 团队介入后，第一步是帮助 Anna 理清学校政策边界。根据悉尼大学《Academic Integrity Policy》，合理使用语言辅助工具（如语法检查软件）并不构成学术不端，但学生必须能够解释自己的思维来源和写作过程。也就是说，关键在于区分“AI辅助写作”与“AI代写”。
在明确政策依据后，我们协助 Anna 制定申诉策略，并准备完整的证据材料。主要包括：论文草稿版本、逐步完成的思维导图、参考资料截图、以及语法修改记录。所有材料按时间线整理，清楚呈现她从构思到完成论文的每一步，展示了完整的原创思考过程。通过这些证据，学院可以直观判断文章内容的独创性，并区分技术辅助与代写行为。
接着，OwlGuard 协助 Anna 撰写说明文件，逻辑清晰、语气客观，重点强调三点：一是论文原创性得到保障；二是 AI 工具仅用于语法修正；三是每一条论述都有明确的思路和来源支持。在听证会上，Anna 结合草稿和思维导图详细说明论文的完成过程，回答了委员会关于 AI 工具使用的疑问，充分展示了自己对学术创作的掌控能力。
最终，学院接受了她的解释，撤销了原先的违规指控，仅建议她补修一门 Academic Integrity Module 作为教育性措施。Anna 松了一口气，她回忆道：“之前听到‘学术听证’这几个字就慌了，现在我知道，只要能证明自己的过程，真相是能说清楚的。”
这一案例说明，在 AI 写作时代，合规使用工具、保留创作痕迹和清晰记录写作过程，是防止误判和保护学术诚信的核心策略。面对类似争议，学生应首先明确政策边界，其次收集全过程证据，最后以客观专业的方式呈现事实。掌握这些步骤，不仅能有效应对误判，也能提高自身在数字化学术环境中的自我保护能力，为未来学术发展提供坚实保障。
