Michael 因前一学期连续两门课程不及格，被列入 Academic Progress Review，情况严重。对国际学生来说，这不仅意味着学业受阻，更直接影响签证状态，有被取消的风险。面对如此压力，Michael 感到焦虑和无助，于是联系了 OwlGuard 寻求专业指导。
OwlGuard 团队介入后，第一步是从合规角度为他制定两步策略：首先，在听证会前提交 Academic Improvement Plan（学习改进计划），明确说明他已经采取的补救措施。计划中包含他主动寻求学术支持、参加语言辅导课程，以及心理咨询记录，以证明他有明确行动来改善学习状态。第二步是在听证会上重点强调“问题已解决、学习能力已恢复”，确保委员会能够感受到他对学习的积极态度和可持续性改进。
为了让策略更具说服力，团队协助 Michael 制定详细的计划表，明确每门重修课程的时间安排、学习目标和风险控制措施。例如，计划表中不仅列出重修课程的具体日期，还标注了学习资源、导师咨询安排和每周自我评估节点，形成可执行、可监督的完整方案。这种可量化、可追踪的改进计划，让学院能够客观评估他的恢复能力，而不是仅凭口头承诺判断。
听证会上，Michael 清晰、有条理地陈述了改进计划和实际行动，展现出积极主动的学习态度。委员会经过评估，决定保留他的注册资格，仅发出正式警告，而没有采取停学或签证取消措施。Michael 感到如释重负，他说：“原本以为被停学是定局，没想到合理表达和规划能改变结果。”
这一案例凸显了留学生应对学术警示的核心策略：第一，提前制定详尽、可操作的改善计划；第二，用事实和记录证明问题已经得到控制；第三，在听证会或沟通环节保持专业、积极的态度。程序合规和策略执行力往往比情绪表达更能影响结果。
OwlGuard 提醒留学生们，在澳洲大学体系下，学业与签证密切关联。遇到学业危机，不必恐慌，而要系统整理改进措施、掌握政策依据、准备可验证证据，并以理性态度与学院沟通。只有这样，才能在最关键时刻保护学业与签证安全，把危机转化为成长机会。
