澳洲大学对SC申请时间有明确限制，逾期几乎无法通过，需牢记2个关键时段：
1. 作业/考试前申请（Deferral）：需在作业截止日/考试日前3-5个工作日提交（具体看学校要求，如悉尼大学需提前3个工作日），附紧急情况证明；
2. 考试后/作业提交后申请（Late SC）：需在成绩公布后5-10个工作日内提交（如UNSW为成绩公布后7天），且需额外说明“为何未提前申请”。
但是墨尔本大学允许“特殊情况持续影响”的学生在学期结束后1个月内补提SC，但需提供“情况持续的医疗证明”，且需要在 “延迟撤课申请窗口期” 内（通常为学期结束后 4 周内，具体以学校当年通知为准）按以下 4 步操作，避免因流程错误被拒：
1. 准备官方认可的证明材料
这是申请成功的核心，材料需满足 “真实性、关联性、规范性”，具体要求如下：
健康问题：需用墨尔本大学指定模板的《Medical Certificate》（可在学校官网下载），医生需签字并注明执业编号，避免使用 “国内医院无英文翻译的证明”（需经 NAATI 认证翻译）；
家庭变故：需提供原件扫描件，若为外文材料需附英文翻译；
成绩误差：需准备 “课程作业评分记录截图、与 coordinator 的沟通邮件（需明确对方认可误差）、成绩核查申请回执”。
2. 填写 “延迟撤课申请表格”
登录墨尔本大学学生系统（my.unimelb），进入 “Enrolment” 页面，找到 “Late Withdrawal Application” 入口，按要求填写：
课程信息：准确填写课程代码、课程名称；
申请理由：需分 “情况描述- 影响说明- 未及时申请原因”；
材料上传：将准备好的证明材料按 “类型分类上传”。
3. 提交申请并跟踪进度
提交表格后，申请会自动转至 “学院学术审核小组”，审核周期通常为 10-20 个工作日（高峰期可能延长）。可在 my.unimelb 的 “Application Status” 中实时查看进度：
若显示 “Under Review”：耐心等待，无需重复提交；若显示 “Request for More Information”：需在 3 个工作日内补充材料，逾期未补充会被驳回。
4. 审核结果
审核通过：系统会发送确认邮件，课程将从成绩单中移除，不计入 GPA 与学分；学费退还需单独提交《Refund Application》，健康 / 家庭变故类通常可退 50%-100% 学费，成绩误差类可全额退费；
审核驳回：邮件会注明驳回原因（如 “材料不足”“情况不满足特殊条件”），可在 7 个工作日内提交 “补充申诉”。
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- 申请文书优化：结合墨尔本大学审核偏好，梳理 “情况时间线与影响逻辑”，撰写清晰、有说服力的申请理由，突出 “特殊情况的不可控性”；
- 进度跟踪与申诉协助：实时跟进申请进度，若遭遇驳回，帮你分析原因并补充材料（如联系澳洲本地医生补开证明），提升二次申诉成功率。
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